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Datenschutzerklärung

Diese Seite enthält die Datenschutzerklärung - gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 mit Bestimmungen zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und für den freien Datenverkehr (nachfolgend auch einfach “DSGVO”) - über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern (nachfolgend auch einfach der “Nutzer” oder bei Gruppen die “Nutzer”), die mit Sergio Rossi S.p.A. über das auf dieser Seite befindliche “Kontakt”-Formular kommunizieren, das elektronisch über die Adresse sergiorossi.com (nachfolgend auch einfach die “Website”) zugänglich ist.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Beauftragter für den Schutz personenbezogener Daten

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist das Unternehmen Sergio Rossi S.p.A. mit Sitz in Via Stradone 600/602 (47030) San Mauro Pascoli (FC), Italien, Telefon: +39 0541 – 813111; Fax: 0541 – 813345; E-Mail: privacy@sergiorossi.com (nachfolgend auch einfach „Sergio Rossi“ oder der „Verantwortliche“).

Sergio Rossi hat einen Beauftragter für den Schutz personenbezogener Daten (Data Protection Officer - DPO) ernannt, der unter der folgenden E-Mail-Adresse direkt kontaktiert werden kann: dpoprivacy@sergiorossi.com.

2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

2.1 Direkt vom Nutzer zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten

Sergio Rossi verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten, die der Nutzer beim Ausfüllen des “Kontakt” -Formulars auf der Website angibt: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Bestellnummer und Telefonnummern, Photo, Gegenstand der Anfrage sowie alle weiteren, eventuell in das Feld “Anmerkungen” eingegebene Daten.

2.2 Von Sergio Rossi personenbezogene erhobene Daten

Sergio Rossi kann die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeiten, die beim Kauf von Produkten auf der Website und/oder beim Besuch der Geschäfte von Sergio Rossi und/oder im Rahmen der Anmeldung auf der Website bei der Erstellung eines Kontos gesammelt werden: das Geschäft, in dem der Verkauf stattfand, die Art, Menge und der Preis der vom Benutzer gekauften Produkte sowie die Daten für die Lieferung der Produkte selbst und die Adresse des Wohnsitzes.

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten, die der Nutzer bei der Erstellung des Formulars auf der Seite der Website „Kontakt“ freiwillig angibt, werden vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung für die Verwaltung der Anfragen der Benutzer verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die in vorstehendem Absatz 3 genannten Zwecke ist die vorherige ausdrückliche Einwilligung des Nutzers.

4. Obligatorische oder fakultative Natur der Bereitstellung personenbezogenen Daten von Nutzern – Folgen einer etwaigen Verweigerung

Die Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer für die in Absatz 3 genannten Zwecke ist freiwillig, im Falle einer Verweigerung der Angabe könnte Sergio Rossi jedoch die Anfrage des Nutzers nicht bearbeiten.

Es wird davon ausgegangen, dass der Nutzer jederzeit seine Einwilligung widerrufen und/oder einer solchen Verarbeitung einfach und kostenlos widersprechen kann, indem er eine Mitteilung gemäß Absatz 10Kontakte für die Ausübung der Rechte von Betroffenen und für weitere Informationen“ schreibt.

5. Verarbeitungsmodi

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt rechtmäßig, korrekt und transparent, für bestimmte, ausdrückliche und rechtmäßige Zwecke und unter Beachtung der Gesetze, Verordnungen und Maßnahmen bezüglich des Datenschutzes.

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden vorzugsweise in elektronischer Form und in seltenen Fällen auch in Papierform verarbeitet.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten unterliegen keinen komplett automatisierten Entscheidungsprozessen.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Empfänger der in Absatz 2 genannten personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke sind:

(i) Subjekte, die für die Verarbeitung durch Sergio Rossi S.p.A. beauftragt und denen besondere schriftliche Weisungen erteilt wurden:

- Mitarbeiter der Abteilung Marketing und Veranstaltungsorganisation;

- Mitarbeiter der Abteilung Einzel- und Großhandel;

- Mitarbeiter der IT-Abteilung;

- Mitarbeiter der Abteilung Omni-Channel;

- Mitarbeiter der Einkaufsabteilung;

- Mitarbeiter der Abteilung Verwaltung und Finanzen;

- Mitarbeiter der Qualitätsabteilung;

- Mitarbeiter der Versandabteilung;

(ii) Personen, die für Sergio Rossi S.p.A. Dienstleistungen erbringen und dazu vom Unternehmen schriftlich als Beauftragte für die Datenverarbeitung bestellt wurden:

- Diana E-Commerce Corporation S.r.l.: Gesellschaft, die mit der Verwaltung der IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website und ihrem E-Commerce-Service und der Bearbeitung der Nutzeranfragen über das “Kontakt”-Formular auf der Website beauftragt wurde;

- Gesellschaften, die Dienstleistungen für den Kundendienst erbringen;

- Gesellschaften, die Internetdienste und Cloud Computing anbieten;

- Gesellschaften, die Versanddienstleistungen erbringen;

- Tochter- und Partnerunternehmen von Sergio Rossi: Sergio Rossi USA Inc., Sergio Rossi Hong Kong Ltd; Sergio Rossi Shanghai Ltd; Sergio Rossi Japan Ltd, Sergio Rossi Retail S.r.l., Sergio Rossi UK Ltd; Sergio Rossi Deutschland GmbH;

(iii) Personen, die als autonome Verantwortliche von Datenverarbeitungen Dienstleistungen für Sergio Rossi S.p.A. erbringen:

- Rechts-, Steuer- und Buchführungsberater;

- Justiz- und/oder andere staatliche Behörden auf ausdrücklichen Wunsch sowie für Steuer- und Finanzprüfungen.

Für eine vollständige und aktualisierte Liste der Subjekte, an die Daten übermittelt werden, kann sich der Nutzer schriftlich an Sergio Rossi S.p.A. unter den in nachfolgendem Absatz 10 „Kontakte für die Ausübung der Rechte von Betroffenen und für weitere Informationen“ aufgeführten Adressen wenden.

7. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten des Nutzers für die in Absatz 3 genannten Zwecke werden ab dem Zeitpunkt der Anmeldung zum Newsletter-Service 3 Jahre lang gespeichert.

8. Übertragung der personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Sollten die personenbezogenen Daten der Nutzer für die oben beschriebenen Zwecke in Länder außerhalb der EU übertragen werden, so informieren Sergio Rossi und Diana E-Commerce jeweils für ihre eigenen Zwecke darüber, dass eine solche Übertragung von Daten in Länder außerhalb der EU stets in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze erfolgt, d.h. auf der Grundlage einer Entscheidung der Europäischen Kommission in Bezug auf die Angemessenheit hinsichtlich des Landes außerhalb der EU, in das die personenbezogenen Daten der Nutzer übertragen werden, oder, sollte eine solche nicht vorliegen, durch die Einholung der Einwilligung, soweit erforderlich, oder durch den Erlass jeder anderen Maßnahmen, die die Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet. Zu diesen Maßnahmen gehören beispielsweise vertragliche Vereinbarungen auf der Grundlage so genannter Standardvertragsklauseln, wie sie von der Europäischen Kommission erarbeitet wurden.

9. Ausübung von Rechten durch Betroffene

Gemäß den Artikeln 13, Absatz 2, Buchstaben b), c) und d), 15 ff. der DSGVO informiert Sergio Rossi, dass die Nutzer:

  1. das Recht haben, den Zugriff auf die eigenen personenbezogenen Daten anzufordern, sowie Angaben über den Zweck der Verarbeitung, über die Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten, über die Personen oder Personengruppen, an die diese mitgeteilt wurden oder werden (mit entsprechenden Angaben, wenn sich diese Personen in anderen Ländern befinden oder internationalen Organisationen angehören), sofern möglich über die Aufbewahrungsfrist für die personenbezogenen Daten oder die angewandten Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums, über die Existenz seiner Rechte zur Berichtigung und/oder Löschung der personenbezogenen Daten, zur Einschränkung der Verarbeitung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung, über sein Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, über den Ursprung der Daten sowie über die Existenz und die angewandte Logik im Falle einer automatisierten Entscheidungsfindung zu erhalten. Wenn der Nutzer dieses Recht ausübt und keine weiteren Angaben dazu macht, erhält er eine elektronische Kopie seiner personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind;
  2. Ferner haben sie Anrecht auf:
    1. Die Berichtigung der personenbezogenen Daten, wenn diese falsch oder unvollständig sind;
    2. die Löschung der personenbezogenen Daten, wenn eine der in Art. 17 der DSGVO genannten Bedingungen vorliegt (zum Beispiel: die Daten werden für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr benötigt, der Nutzer beschließt, seine Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen – wo dies die Rechtsgrundlage darstellt – und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung selbst, der Nutzer widersetzt sich der Verarbeitung und es besteht kein anderes berechtigtes Interesse des Verantwortlichen der Datenverarbeitung, seine Daten werden rechtswidrig verarbeitet);
    3. die Einschränkung der Verarbeitung der den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten 1) für den Zeitraum, den Sergio Rossi benötigt, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten des Nutzers zu überprüfen (falls der Nutzer diese beanstandet hat), oder 2) wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt und der Nutzer anstelle der Löschung seiner personenbezogenen Daten die Einschränkung der entsprechenden Verarbeitung gefordert hat, oder 3) wenn Sergio Rossi die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht mehr benötigt, diese aber für den Nutzer erforderlich sind, um ein Recht vor Gericht festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen, oder 4) für den erforderlichen Zeitraum, um die mögliche Vorrangigkeit der berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber den Rechten des Nutzers zu überprüfen, wenn der Nutzer sich gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gemäß nachstehendem Punkt widersetzt;
    4. den Erhalt der personenbezogenen Daten in einem strukturierten Format, das üblicherweise von einem automatischen Gerät verwendet und gelesen werden kann, auch um sie an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und auf automatisierte Weise erfolgt (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit). Wenn der Nutzer daran interessiert ist, kann er Sergio Rossi bitten, seine personenbezogenen Daten direkt an den neuen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
  3. Der Nutzer hat darüber hinaus das Recht, sich der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung gemäß Art. 6.1, Buchst. e) der DSGVO erfolgt (z.B. zur Ausführung einer öffentlichen Aufgabe, die der Verantwortliche bekleidet) oder Buchst. f) (z.B. zur Verfolgung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen ), sofern keine zwingenden berechtigten Gründe des Verantwortlichen zur Fortsetzung der Verarbeitung gemäß Art. 21 der DSGVO vorliegen.
  4. Der Nutzer hat des Weiteren das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten auf Grundlage seiner Einwilligung, die vor dem Widerruf erfolgte.
  5. Sollte der Nutzer mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Sergio Rossi nicht zufrieden sein, kann er bei den zuständigen Aufsichtsbehörden Beschwerde einreichen. Für das Land Italien ist dies der Garant für den Schutz personenbezogener Daten. Auf dessen offiziellen Website dieser Behörde (www.garanteprivacy.it) wird die Vorgehensweise für die eventuelle Einreichung einer Beschwerde erläutert.
  6. Jeder Antrag des Nutzers auf Berichtigung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung wird – sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand darstellt – von Sergio Rossi an alle Empfänger weitergeleitet, an die Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung übermittelt wurden.

Die Ausübung der vorstehenden Rechte unterliegt keiner formalen Einschränkung und ist gebührenfrei. Sergio Rossi kann von den Nutzern eine Überprüfung der Identität verlangen, bevor weitere Maßnahmen in der Folge der Anfrage von Seiten der Nutzer ergriffen werden.

10. Kontakte für die Ausübung der Rechte von Betroffenen und für weitere Informationen

Um ihre Rechte auszuüben und/oder weitere Informationen zur oben genannten Datenschutzerklärung anzufordern, können die Nutzer eine schriftliche Mitteilung an folgende Adresse senden: Sergio Rossi S.p.A. (St-IdNr. 05820951001 und USt-IdNr. 03132190400) mit Sitz in der Via Stradone 600/602, 47030 San Mauro Pascoli (FC), Italien oder per E-Mail an die Adresse: privacy@sergiorossi.com oder an:  dpoprivacy@sergiorossi.com.

Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sergio Rossi wird empfohlen, die Datenschutzrichtlinien der Website zu lesen

Weitere Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Fa. Sergio Rossi können der Datenschutzerklärung der Webseite entnommen werden.

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